Monographie zitieren: APA, Harvard und die deutsche Zitierweise

Wer eine Monographie zitieren will, braucht im Kern dieselben fünf Angaben: Verfasser, Titel, Auflage, Erscheinungsort und Verlag sowie das Erscheinungsjahr. Was sich zwischen den Stilen unterscheidet, ist ausschließlich die Reihenfolge dieser Angaben, ihre Interpunktion und die Frage, ob im laufenden Text ein Kurzbeleg oder eine Fußnote gesetzt wird. Der sachliche Inhalt der Angabe bleibt dabei in jedem Fall vollständig identisch.

Wer einmal eine Monographie zitieren konnte, bedient jeden Stil. Eine Monographie zitieren heißt: dieselben Angaben, andere Anordnung. Deutlich wichtiger als die Wahl des Stils ist die Konsequenz, mit der er über die gesamte Arbeit hinweg angewendet wird. Ein Wechsel mitten im Literaturverzeichnis fällt jeder Prüfungskommission unmittelbar auf und wirkt schlicht unsorgfältig, unabhängig von der inhaltlichen Qualität.

Die deutsche Zitierweise arbeitet mit Fußnoten. Der erste Nachweis einer Quelle erscheint vollständig, jeder weitere verkürzt. In den Geistes- und Rechtswissenschaften ist das der verbreitete Standard, weil er dem Lesefluss weniger im Weg steht als eine Klammer im Satz und zugleich Raum für erläuternde Anmerkungen zur Quelle selbst lässt, die im Haupttext störend wären.

Der Kurzbeleg muss eindeutig bleiben. Erscheinen zwei Titel derselben Verfasserin im Verzeichnis, genügt der Nachname allein nicht mehr, und es wird ein unterscheidender Kurztitel ergänzt. Wer diese Entscheidung erst am Ende trifft, muss sämtliche Fußnoten erneut durchgehen, weshalb sich eine einmal festgelegte Regel von der ersten Fußnote an in jedem Fall auszahlt.

Fußnoten haben einen zweiten Vorteil, der in Stilvergleichen selten genannt wird: sie erlauben eine Wertung der Quelle an der Stelle, an der sie zitiert wird. Ein Hinweis auf eine abweichende Gegenposition oder eine methodische Einschränkung findet dort seinen Platz, ohne die Argumentation des Haupttextes an dieser Stelle zu unterbrechen oder zu verwässern.

APA in der siebten Auflage setzt den Nachweis in Klammern direkt in den Satz und verzichtet auf Fußnoten. Der Stil dominiert die Psychologie, die Erziehungswissenschaft und große Teile der empirischen Sozialforschung. Der Verlagsort ist in APA 7 ausdrücklich entfallen, was gegenüber älteren Anleitungen im Netz der häufigste Fehler in Literaturverzeichnissen ist.

Der Titel wird in APA kursiv gesetzt und nur im ersten Wort sowie bei Eigennamen großgeschrieben, was im Deutschen zunächst befremdlich aussieht, aber der Vorgabe entspricht. Bei mehreren Verfassern verbindet ein Ampersand die letzten beiden Namen im Verzeichnis, während im laufenden Text bei drei und mehr Namen unmittelbar abgekürzt wird.

Der Klammerbeleg im Text hat den umgekehrten Vorteil: Leserinnen und Leser sehen Verfasser und Jahr sofort und können den Forschungsstand einordnen, ohne den Blick an den Seitenfuß zu bewegen. In empirischen Fächern, in denen das Publikationsjahr über die Aktualität einer Angabe entscheidet, ist das ein echter und keineswegs nur formaler Gewinn für die Lesbarkeit.

Welcher Stil zu verwenden ist, gibt in vielen Fächern die Prüfungsordnung oder ein Merkblatt des Instituts vor. Fehlt eine Vorgabe, entscheidet die Praxis der eigenen Disziplin: Wer in einem Fach schreibt, dessen Zeitschriften durchgehend Autor-Jahr verwenden, schreibt gegen die Leseerwartung, wenn er Fußnotenbelege wählt. Ein Blick in zwei Ausgaben der Leitzeitschrift des Fachs klärt diese Frage schneller als jede Anleitung.

Wird dieselbe Quelle mehrfach belegt, verlangt die deutsche Zitierweise eine Kurzform. Verbreitet sind zwei Verfahren: der Kurztitel aus Nachname, Stichwort des Titels und Seitenangabe, oder eine der beiden Verweisformen für die unmittelbar davor stehende Fußnote. Beide Verfahren sind zulässig, aber nur eines von beiden darf innerhalb derselben Arbeit durchgehend verwendet werden.

Die Verweisform für die vorangehende Fußnote ist die fehleranfälligste Stelle des ganzen Apparats. Wird später eine Fußnote eingefügt oder verschoben, zeigt der Verweis auf die falsche Quelle, und beim Lesen fällt das kaum auf. Der Kurztitel hat diesen Nachteil nicht, weil er die Quelle selbst benennt und Umstellungen unbeschädigt übersteht.

Aus demselben Grund sind Verweise über mehrere Fußnoten hinweg heikel. Eine Angabe, die sich auf die drittvorherige Anmerkung bezieht, ist nach jeder größeren Überarbeitung erneut zu prüfen. Wer viele Quellen wiederholt belegt, fährt mit durchgehenden Kurztiteln deutlich sicherer und erspart sich am Ende einen vollständigen Prüfdurchgang durch den gesamten Anmerkungsapparat.

Im Autor-Jahr-System entfällt diese ganze Frage von selbst, weil jeder einzelne Beleg ohnehin aus Nachname und Jahr besteht. Dort entsteht das Problem stattdessen an einer anderen Stelle: Erscheinen mehrere Titel derselben Verfasserin im selben Jahr, werden sie durch angehängte Kleinbuchstaben unterschieden, und diese angehängten Buchstaben müssen im Text und im Literaturverzeichnis dieselben sein.

Erscheint eine Monographie in einer Reihe, gehören Reihentitel und Bandnummer in den Beleg, weil sie das Werk im Bestand auffindbar machen. Sie stehen üblicherweise nach der Angabe des Verlagsorts in Klammern. Fehlt die Reihenangabe, ist der Titel in einem großen Katalog schwerer zu identifizieren, besonders bei kurzen und häufig verwendeten Haupttiteln.

Mehrbändige Werke verlangen die Angabe des benutzten Bandes, und zwar auch dann, wenn die Bände einzelne Titel tragen. Zitiert wird der Band, aus dem gelesen wurde, mit seiner Bandzählung. Bei Werken, die über Jahre erschienen sind, wird zusätzlich das Erscheinungsjahr des benutzten Bandes genannt und nicht das Jahr des ersten Bandes.

Gibt eine Institution ein Werk heraus, tritt sie an die Stelle der Verfasserangabe. Behörden, Verbände und Forschungseinrichtungen werden dabei mit jenem Namen genannt, unter dem sie tatsächlich publizieren, und in der Regel ohne Angabe der Rechtsform. Eine im Fach etablierte Abkürzung wird beim ersten Beleg einmal ausgeschrieben und danach einheitlich verwendet.

Bei Quellen ohne feste Seitenzählung – etwa elektronischen Ausgaben mit Fließtext – tritt die Gliederung an die Stelle der Seite: Kapitel, Abschnitt oder Absatznummer. Wichtig ist allein, dass die Angabe eine Nachprüfung erlaubt. Eine Bildschirmseite ist dafür ungeeignet, weil sie von Gerät und Schriftgröße abhängt und dadurch bei jedem Leser anders ausfällt.

Harvard folgt derselben Autor-Jahr-Logik wie APA, unterscheidet sich aber in Details der Interpunktion und behält den Verlagsort bei. Anders als bei der deutschen Zitierweise existiert keine verbindliche Harvard-Norm, sondern eine Familie von Hausvarianten, die Hochschulen jeweils selbst festlegen. Verbindlich ist deshalb immer das Merkblatt des eigenen Instituts und niemals ein allgemeiner Leitfaden aus dem Netz.

Literaturverwaltungsprogramme beherrschen alle drei Stile und erzeugen das Verzeichnis auf Knopfdruck. Sie übernehmen dabei jedoch die Metadaten, die ein Katalog liefert, und diese sind erfahrungsgemäß nicht durchgehend korrekt. Ein automatisch erzeugtes Verzeichnis ersetzt deshalb die Kontrolle jedes einzelnen Eintrags gegen das gedruckte Titelblatt nicht, sondern verschiebt sie nur nach hinten.

Bei einer Monographie innerhalb einer Reihe tritt der Reihentitel mit Bandnummer hinzu, üblicherweise in Klammern unmittelbar hinter der Angabe des Verlags. Übersetzte Werke nennen zusätzlich die übersetzende Person und häufig das Jahr der Originalausgabe, weil eine Datierung allein nach dem Jahr der Übersetzung den Forschungsstand sonst um Jahrzehnte falsch darstellen würde.

Fehlt im Literaturverzeichnis eine Angabe tatsächlich, wird sie mit den etablierten Kürzeln markiert: ohne Jahr, ohne Ort, ohne Verlag. Eine Angabe zu erfinden oder stillschweigend zu übergehen ist der schwerere Fehler, weil beides die Quelle unauffindbar macht. Genau diese Auffindbarkeit für Dritte ist der einzige Zweck, den ein Literaturverzeichnis überhaupt zu erfüllen hat.

In der Praxis wird die Angabe sofort bei der Aufnahme der Quelle erfasst, nicht am Ende der Arbeit. Wer erst beim Schreiben des Verzeichnisses beginnt, muss Bücher ein zweites Mal beschaffen, um Auflage und Verlagsangabe zu prüfen, und übernimmt unter Zeitdruck am Ende ungeprüfte Angaben aus fremden Verzeichnissen, die den Fehler weitertragen.