Dissertation drucken und binden: Kosten, Bindearten und Ablauf

Wer eine Dissertation drucken lassen will, kalkuliert fast vollständig über zwei Zahlen: der Seitenzahl des fertigen Satzes und der Zahl der verlangten Exemplare. Wer eine Dissertation drucken und binden lässt, zahlt darüber hinaus Aufschläge innerhalb der Gesamtkosten, etwa für Farbseiten, schwereres Papier oder eine aufwendigere Bindung. Wer beide Zahlen kennt, rechnet die Kosten pro Exemplar in wenigen Minuten selbst nach.

Die Zahl der Pflichtexemplare steht in der Promotionsordnung der Fakultät und schwankt zwischen den Hochschulen erheblich. Sie ist nicht verhandelbar und sollte unbedingt vor der Bestellung geprüft werden, denn die Nachbestellung einzelner Exemplare kostet je Stück ein Mehrfaches der ursprünglichen Kalkulation, weil Einrichtung und Rüstzeit bei einer Nachbestellung erneut in vollem Umfang anfallen.

Wer eine Dissertation drucken lässt, braucht über die Pflichtexemplare hinaus weitere Stücke, die niemand in der Ordnung findet: Exemplare für die Betreuung, für die Prüfungskommission, für die eigene Familie und für Bewerbungen. Diese Zahl wird regelmäßig unterschätzt, und weil sie zur Erstauflage gehört, entscheidet sie mit über den Stückpreis der gesamten Bestellung.

Wer eine Dissertation drucken und binden lässt, hat mit der Klebebindung die günstigste Variante, die für den eigenen Gebrauch ausreicht. Die Fadenheftung kostet mehr, hält häufigem Aufschlagen jedoch über Jahre stand, weshalb Bibliotheken sie für den Bestand bevorzugen und einzelne Häuser sie ausdrücklich vorschreiben. Beschädigte Pflichtexemplare müssen andernfalls auf Kosten der Bibliothek selbst nachgebunden werden, was diese vermeiden möchte.

Zwischen beiden Verfahren liegt die Hardcover-Ausführung mit festem Einband, die überwiegend aus optischen Gründen gewählt wird und den Stückpreis deutlich anhebt. Ob sie verlangt wird, steht in der Ordnung oder im Merkblatt der Bibliothek; wo sie nicht verlangt wird, ist sie eine reine Ermessensentscheidung ohne jede Wirkung auf die Bewertung der Arbeit.

Die Ablieferung selbst folgt einem festen Weg: die Exemplare gehen an die Universitätsbibliothek, die den Eingang bestätigt, und erst diese Bestätigung schließt das Promotionsverfahren formal ab. Wer die Exemplare direkt an die Fakultät sendet, verzögert diesen Schritt unnötig, weil die Bibliothek als annehmende Stelle ohnehin in jedem Fall beteiligt bleiben muss.

Das Papiergewicht wird in Gramm pro Quadratmeter angegeben und beeinflusst sowohl Preis als auch Handhabung des fertigen Bandes. Ein schwereres Papier lässt weniger durchscheinen und wirkt hochwertiger, macht den Band jedoch dicker und schwerer, was bei einer umfangreichen Arbeit deutlich spürbar wird und zusätzlich die Versandkosten für die Pflichtexemplare erhöht.

Farbdruck ist der teuerste Einzelaufschlag und wird pro Seite berechnet, nicht pauschal. Wer Diagramme in Farbe hat, sollte prüfen, ob sie auch in Graustufen eindeutig lesbar bleiben, denn viele Abbildungen funktionieren mit unterschiedlichen Rasterungen ebenso gut. Nur die tatsächlich farbnotwendigen Seiten werden anschließend als Farbseiten in Auftrag gegeben, alle übrigen bleiben schwarzweiß.

Das Format ist in den meisten Ordnungen auf DIN A5 oder DIN A4 festgelegt, und die Wahl wirkt sich unmittelbar auf die Seitenzahl aus. Derselbe Text ergibt in A5 deutlich mehr Seiten als in A4, was den Bandumfang und damit die Kosten pro Exemplar verändert, obwohl der Textumfang unverändert bleibt.

Der Satzspiegel wirkt auf beides gleichzeitig. Ein großzügiger Rand erleichtert das Lesen und erlaubt Anmerkungen, erhöht aber die Seitenzahl und damit den Preis; ein enger Rand spart Seiten und wird bei einer Fadenheftung im Bund schwer lesbar. Die Ordnung nennt hierzu häufig Mindestmaße, die vor dem Satz zu prüfen sind.

Die Datei, die zur Prüfung eingereicht wurde, ist nicht die Datei, die in den Druck geht, und dieser Unterschied kostet regelmäßig einen zweiten Andruck. Die Prüffassung enthält häufig einen breiten Korrekturrand, eine einseitige Anlage und Seitenzahlen, die für ein gebundenes Buch mit zwei Nutzenseiten nicht passen. Beides ist Standard und beides muss vor dem Druck umgestellt werden.

Für den Druck wird auf doppelseitigen Satz umgestellt: der Bundsteg wird breiter als der Außensteg, weil die Bindung einen Teil der inneren Fläche verschluckt. Kapitel beginnen dabei üblicherweise auf der rechten Seite, was Vakatseiten erzeugt. Wer diesen Schritt überspringt, erhält ein Buch, dessen Innenränder je nach Bindung stellenweise unlesbar werden.

Die zweite regelmäßige Falle sind die Abbildungen. Eine Grafik, die am Bildschirm scharf aussieht, kann im Druck sichtbar rastern, weil die Auflösung sich auf die gedruckte Größe bezieht und nicht auf die Bildschirmdarstellung. Wer Diagramme selbst erzeugt, exportiert sie deshalb als Vektorgrafik und nicht als Bildschirmfoto aus einem Tabellenprogramm. Eine Nachbesserung an dieser Stelle ist teuer.

Schließlich unterscheiden sich die Farbräume. Am Bildschirm werden Farben additiv dargestellt, im Druck subtraktiv aus vier Farben aufgebaut, und kräftige Blau- und Grüntöne verlieren dabei sichtbar an Leuchtkraft. Für ein Diagramm bedeutet das: Kategorien sollten sich nicht allein durch den Farbton unterscheiden, sondern zusätzlich durch Helligkeit oder Muster. Ein Ausdruck auf dem eigenen Gerät ersetzt diese Prüfung nicht.

Die abgelieferten Exemplare gehen nicht in ein Archiv, sondern in den Bestand: Sie werden katalogisiert, mit einer Signatur versehen, aufgestellt und ausgeliehen. Daraus folgen die Vorgaben zur Bindung, denn ein Band, der beim Aufschlagen auseinanderfällt, muss auf Kosten der Bibliothek nachgebunden werden und ist so lange nicht verfügbar. Die Bibliothek gibt diese Vorgaben deshalb aus eigenem Interesse.

Aus derselben Logik erklären sich Vorgaben zu Papier und Format. Zu dünnes Papier lässt den Text der Rückseite durchscheinen und macht das Kopieren unbrauchbar; ein Übergroßformat passt nicht in die Regalordnung. Beides steht selten in der Promotionsordnung selbst, sondern in einem Merkblatt der Bibliothek, das eigens dafür existiert. Ein Blick in dieses Merkblatt ersetzt jede Nachfrage.

Ein Teil der Exemplare geht außerdem an die Deutsche Nationalbibliothek, an die Fakultät und gegebenenfalls an die Betreuung. Diese Stücke sind in der verlangten Zahl bereits enthalten, werden aber getrennt versandt. Der Versand ist ein eigener Kostenpunkt, der in Angeboten für den Druck üblicherweise nicht enthalten ist. Er gehört deshalb ausdrücklich in die eigene Kalkulation.

Die Abgabe schließt das Verfahren ab und ist der Zeitpunkt, ab dem der Titel geführt werden darf. Deshalb lohnt es, die Quittung der Bibliothek und den Nachweis der Ablieferung aufzubewahren: Sie sind der Beleg, dass die Veröffentlichungspflicht fristgerecht erfüllt wurde, und sie werden später gelegentlich verlangt. Zwei Blätter in der eigenen Ablage genügen dafür.

Wer online eine Dissertation drucken lassen möchte, findet Formulare, die Seitenzahl, Bindung, Papier und Auflage abfragen und daraus unmittelbar einen Preis berechnen. Das macht den Vergleich einfach, verschiebt aber die Verantwortung für die Druckdatei vollständig auf die Bestellerin oder den Besteller, weil keine Vorstufe mehr prüft, ob die eingereichte Datei technisch überhaupt für den Druck geeignet ist.

Zwei technische Punkte entscheiden über das Ergebnis: eingebettete Schriften und der richtige Beschnitt. Fehlen die Schriften in der PDF-Datei, ersetzt die Druckerei sie stillschweigend, und der Satz verschiebt sich über den gesamten Band. Eine Prüfung der erzeugten Datei auf einem fremden Rechner deckt genau diesen Fehler vor der Bestellung auf.

Die Lieferzeit liegt bei online aufgegebenen Standardaufträgen üblicherweise bei wenigen Werktagen, bei Expressaufträgen kürzer und zu deutlich höheren Sätzen. Wer die Frist für die Ablieferung der Pflichtexemplare rechtzeitig kennt, kann in Ruhe den Standardtarif nutzen und zahlt dann nicht für eine Beschleunigung, die allein durch eine zu spät aufgegebene Bestellung überhaupt erst notwendig geworden ist.